1.标题，请柬上面都有“请帖”二字，如果没有可以写上标题，明确这次邀请的目的。
2.称呼，在请柬中顶格写被邀请人的姓名、单位、公司名称，切记称呼一定要规范，以表示对宾客的尊重。
3.正文，正文是请柬的核心，写上活动内容，比如：时间、地点、酒店的交通路线等。时间上阴历阳历都要写，以免大家忘记。
4.结尾、落款，在中国的礼节中，问候语是必不可少的，比如：敬请光临等等。最后要写上自己的名字，以及发请柬的日期。
尾牙宴邀请函范文一
亲爱的(邀请客人称谓):
岁末寒冬，时序频更。回首过去一年，承蒙贵公司鼎力支持与爱护，我们才能携手屡创佳绩，尚祈来年仍能再度提携。(自己公司姓名)全体同仁，均铭感于心。谨藉短笺敬致谢悃。(尾牙日期)为本公司年终尾牙岁末聚餐，特函邀阁下莅临指导，不啻蓬荜生辉!
敬祝:新春愉快
阖府平安
时间:
地点:
尾牙宴邀请函范文二
回顾XX年，各门派在说我们怎么怎么强大的同时，给予了我们XX大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们XX，使我XX能够在烧双方面工作开展顺利，我们非常感激!展望三界未来，XX前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我XX的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的PK机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切!在活动中，为增加活动的`氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化F等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的名字，以使我XX子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。
如蒙惠赐，请于XX年X月X日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。
晚宴时间、地点:
我门派春节团圆晚宴将于XX年X月X日举行6:00开席。
晚宴举行地点:
XX酒店二楼
XX门派委员会
XX年X月X日