邀请函的标题
一个邀请函首先需要的是标题，这个让别人拿到后第一眼就知道是邀请函，标题要居中，字体比正文大。但现在有很多的邀请函带封面，如果封面有了则不需要再写标题。
邀请函的称呼
正文前需要加上称呼，比如尊敬的XXX，邀请个人的话需要加上先生或者女士，如果是单位则直接写上对方单位名称，格式需要左边顶格写，称呼后加上符号【：】。
邀请函的目的
一个邀请函最重要的就是目的，在正文中要突出此次邀请函的目的，最好需要一个好的引言，这样的邀请函让人看起来更赏心悦目。
邀请函的时间和地点
在邀请函的正文中要清楚邀请别人的具体时间和地点，一定都要写清楚，特别是没有固定时间点的，要标注好上午还是下午等，给别人一个具体的概念。
邀请函的敬词
邀请函正文的后方结束时要加上敬词，比如说特邀您来参加或者是不胜欣喜等敬词等，基本上每个邀请函都会有这么一段话。
邀请函的落款
千万别忘记了自己的落款呀，在右下角写上此次邀请函书写的时间，然后隔行写上落款人，这样才是完整的邀请函。
【生日宴邀请函模板范文一】
尊敬的某某：
自定于某年某月某日几点在某酒店(附上具体的地址)举行xx岁生日宴会，诚邀您参加，期待您的到来!
邀请人：
20xx年x月x日
【生日宴邀请函模板范文二】
尊敬的xx：
亲朋好友聚一堂，诚邀您来捧个场。
兹定于20xx年xx月xx日。农历20xx年x月x日(星期)中午(晚上)在宾馆宴会厅举办xx岁生日宴会，特邀请您和家人光临为感!
邀请人：
20xx年x月x日