邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【生日宴邀请函模板范文一】
XX先生/女士：
今逢父亲XX先生八十大寿，幸得身体安康，儿孙绕膝，不胜珍惜，遂定于X年X月X日中午11时30分在大酒店聊备薄宴，为父亲祝寿，诚邀您携家眷参加。也借此向关爱支持过我们的贵人、朋友、亲人表达深深的谢意!恭候光临!
邀请人：
20xx年x月x日
【生日宴邀请函模板范文二】
尊敬的某某：
自定于某年某月某日几点在某酒店(附上具体的地址)举行家父八十岁生日宴会，诚邀您参加，期待您的到来!
邀请人：
20xx年x月x日