邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
学子宴邀请函格式
尊敬的___________：
您好!
________将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位/个人
__年__月__日
学子宴邀请函内容
1、谨于公历xx年x月x日假座xx酒家x楼x厅举行升学宴，下午x时恭候x时入席，xx，xx敬备薄酌恭候光临。
2、谨于阳历xx年x月x日借用xx酒家x楼x厅举行升学宴，xx，xx敬备菲酌恭候惠临。
3、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某举办升学宴，敬备感恩筵席，恭请阁下光临，某某敬邀。