邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
学子宴邀请函范文一
尊敬的老师：
您好!
春去秋来，时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。为聊表寸心，
谨定于_______年___月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________号)，举行升学宴。
敬备薄酒，恭请光临!
邀请人：
20xx年x月x日
学子宴邀请函范文二
尊敬的老师：
您好!为感谢各位恩师各位亲朋好友对孩子的厚爱。我们定于20xx年9月x日晚八时十八分为孩子xxx举行升学宴。地点设在闻名遐迩的xx大酒店。
席间，将有精彩的文艺演出供您欣赏。诚邀您全家准时光临，共度良辰。期盼您们的准时光临!谢谢!
邀请人：
20xx年x月x日
学子宴邀请函范文三
亲爱的老师：xx
饮其流者怀其源，学其成时念吾师。感谢老师高如山深如海的'恩情，千里万里您与我们同在。我们拟定20xx年7月17日至19日，86级4个班同学齐聚白岫山下，寻觅当年足迹，畅叙少年情怀。我们怀着感恩的心，诚挚地邀请您来参加我们的聚会，相信您的到来，会使我们的欢聚更加有意义，也使我们彼此思念的心，得到慰藉。盼望您的到来，等待您慈爱目光的再一次注视!
邀请人：
20xx年x月x日