今日说说Microsoft Office打印方法今日分享,办公学习必备技能。

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无论是日常办公还是学习,我们都需要掌握一些关于文件打印的技巧,一是为了节约纸张,二是为了查阅方便。本期小编就和大家分享几个关于Word和Excel打印的小技巧,欢迎收藏。

打印Word文档

1、多页内容一页打印

打开Word文档,在菜单栏点击【文件】——【打印】,可以直接按快捷键【Ctrl+P】,进入以下窗口,选择【每版打印1页】,然后选择相应格式,点击打印即可。

注意:如果合并的页数越多,打印出来的文字就会越小,所以小编不建议合并太多页面。

2、打印黑白文档

直接打印Word文档,你会发现打出来的效果是彩印,如何打印成黑白色?

点按快捷键【Ctrl+P】,进入打印界面,点击【打印机属性】,然后在【我的选项】中找到颜色选择,选择【灰度级】,点击确定即可。

打印Excel表格

如图,Excel表格太宽了,无法打印在同一页纸上,这时应该怎么办?

在菜单栏点击【视图】——【工作簿视图】——【分页预览】,然后选择中间的分页线并移动到外边框,即可将两页合并成一页。

如果表格太长了,如下图所示:

将Excel数据复制到Word,之后选中表格,点击【布局】——【页面设置】——【分栏】——【更多栏】,设置4栏即可。

除了以上方法,还可以进行以下操作:

将Excel表格复制到Word并粘贴为文本,随后选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换成表格】,设置尺寸,将列设置为4列,点击全部替换即可。

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