今日分享四个Ctrl组合按键,绝多是Excel办公必备

我们在处理Excel数据时肯定会用到快捷键,毕竟简单方便,可以节省不少时间,由于Excel办公快捷键实在是太多了,只能分批学习。今天小编要来介绍Ctrl系列组合按键,出现频率很高,绝对是办公必备快捷键,大家一定要学会!

一、Ctrl+Q

1、快速添加数据条

在表格中添加数据条,可以让我们将数据进行直观对比,先选中要添加数据条的区域,然后按快捷键【Ctrl+Q】,弹出窗口,选择【格式】——【数据条】即可。

2、迷你图表

选中数据,然后按快捷键【Ctrl+Q】,弹出窗口,选择【迷你图】,选择一个类型,即可在单元格中生成一个迷你图表,这个功能非常实用,一个图只占一个单元格,几乎可以忽略空间占比!

3、数据筛选

在处理数据的时候我们需要进行筛选,一般情况下,大家会去菜单栏中点击【数据】——【筛选】,其实不用这么麻烦!先选中数据,然后按【Ctrl+Q】,弹出窗口,选择【表】,就能一秒进入筛选状态了~

二、Ctrl+\\

按快捷键【Ctrl+\\】,可以帮我们立刻找出两组数据的不同之处,如图,

三、Ctrl+T

直接按【Ctrl+T】,可以一秒美化表格,再也不用担心被别人吐槽表格没有吸引力!

四、Ctrl+;

按快捷键【Ctrl+;】,可以迅速插入当前日期,这个功能非常实用,一定要记住哟!

只要掌握以上几个快捷键的功能作用,你的办公效率一定会大大提高!想了解更精彩教程资讯,记得请关注www.cenxiong.com(岑雄教程)。