我们在打印Word文档时经常会遇到一件尴尬的事情，就是文档最后一页会多出几个字，独自占据了一张纸，而且看上去也不美观。针对此问题，今天小编就教大家一个简单方法来解决。
Word文档处理结束后，发现文档最后一页剩下几个字，单击Word左上角的“快速访问工具栏”旁边的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”。
这时会弹出“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”（或者选择“打印预览选项卡”），在下拉菜单中找到“减少一页”功能按钮，选择后，再单击“添加”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
返回主界面后，发现快速访问工具栏中多了一个“减少一页”的工具按钮，单击“减少一页”按钮，Word 2010会自动根据文本内容对整个文档的文字进行细微的调整，从而将多出来的几个字放到前面的页面中。
大家在打印Word文档时可以先进行预览，然后进行调整，这样就能避免尴尬了。